Central de Matrículas – Perguntas e Respostas

Como faço minha matrícula na UFMS?
Os candidatos convocados receberão um e-mail com as instruções para a realização da matrícula, que ocorre de forma online pelo site https://matriculaonline.ufms.br/matricula.

Para efetuar a matrícula, o candidato deve:

1. Acessar o sistema com seu login e senha.

2. Preencher o Cadastro do Estudante.

3. Anexar os documentos exigidos no Edital de Convocação, conforme o tipo de vaga e os requisitos específicos do curso.

4. Após conferir todas as informações, clicar em “Finalizar Matrícula”.

Esqueci minha senha ou não tenho cadastro no sistema. O que fazer?

• Candidatos sem cadastro no Sistema de Matrículas On-line receberão uma senha de acesso no e-mail cadastrado no momento da inscrição.

• Caso já tenha cadastro, basta entrar com sua senha ou utilizar a conta Gov.Br. Se necessário, selecione “Redefinir Senha”.

• Se não tiver mais acesso ao e-mail cadastrado, é preciso solicitar a atualização do endereço de e-mail à Unidade da Administração e, em seguida, refazer o processo de redefinição de senha.

 Quando devo fazer minha matrícula?
O período de matrícula está informado no e-mail de convocação e no edital de convocação, disponível no Portal de Ingresso UFMS. Fique atento às datas para não perder o prazo!

O que devo fazer se não conseguir ou tiver dificuldades para realizar a matrícula no sistema?
Caso tenha dificuldades para realizar sua matrícula online, entre em contato com a Central de Matrícula, pelo e-mail matricula@ufms.br ou pelo telefone (67) 3345 – 7777.

Não recebi email de confirmação da minha convocação. O que devo fazer?

Provavelmente você não foi convocado na chamada corrente. Verifique o edital da convocação de matrícula corrente na página matricula.ufms.br e procure pelo seu nome. Se não encontrar, quer dizer que não foi chamado nesta convocação para matrícula. Pode ser que seja chamado na próxima convocação. Fique atento ao site ingresso.ufms.br

Fui convocado para matrícula e preciso saber quais os documentos são necessários e como obter os modelos de formulários que preciso preencher no caso de vagas reservadas?

Os documentos exigidos para a matrícula e os modelos de formulários para vagas reservadas estão no Edital de Inscrição e Convocação e podem ser acessados pelo link: https://link.ufms.br/vest2025

Qual formato e tamanho dos arquivos que devem ser enviados no sistema de pré-matrícula?

O Formato para todos os documentos é PDF.
Vídeos – até 100 MB
Fotos – até 10MB

Em caso de convocação para efetuar matrícula em mais de um processo seletivo (exemplo: PASSE e Vestibular), como o candidato deve proceder?
O candidato que deverá escolher em qual processo seletivo e somente efetuar a matrícula onde desejar.

Se estou matriculado em outra instituição de ensino pública, mas agora passarei a cursar na UFMS, em qual momento devo cancelar minha matrícula anterior?
Aguarde a confirmação da sua matrícula na UFMS antes de solicitar o cancelamento na outra instituição. A Lei 12.089/09 proíbe que uma pessoa ocupe duas vagas simultaneamente em cursos de graduação em instituições públicas.

Como devo proceder com a matrícula se estiver faltando algum documento obrigatório?

Caso algum dos documentos exigidos para a matrícula não possa ser entregue dentro do prazo estabelecido, o candidato poderá substituí-lo, temporariamente, pela Declaração de Pendência no momento da matrícula. No sistema de matrícula on-line, o candidato deverá selecionar a opção “pendência para entrega futura” para cada documento que não puder ser entregue.

Se não puder entregar algum documento dentro do prazo, você poderá substituí-lo temporariamente pela Declaração de Pendência no momento da matrícula. No sistema online, basta selecionar a opção “pendência para entrega futura” para o documento ausente.

⚠️ Importante: A Declaração de Pendência não pode substituir documentos exigidos para vagas reservadas a indígenas, quilombolas, pretos, pardos e pessoas com deficiência.

Após a matrícula, você terá 30 dias corridos para entregar o documento na Secretaria Acadêmica do curso. Caso não cumpra o prazo, sua matrícula será cancelada.

Recebi um e-mail de convocação para a matrícula, gostaria de saber qual o prazo para realizá-la?

 O prazo está indicado no e-mail de convocação e no Edital de Convocação, disponível no Portal de Ingresso UFMS.

⚠️ Atenção: A matrícula deve ser feita dentro do prazo, pois não há segunda chamada para quem perder o prazo. A vaga será repassada para a próxima convocação.

O candidato que já foi avaliado pela Banca de Verificação da Veracidade da Autodeclaração de Candidatos Pretos ou Pardos da UFMS e teve sua situação deferida precisa passar por nova avaliação?

 Não. Se você já foi avaliado e teve sua autodeclaração deferida pela Banca de Verificação da UFMS, basta anexar os documentos obrigatórios da Banca de Verificação da Veracidade e o Edital que comprove o deferimento (como o edital correspondente).

⚠️ Importante: Essa regra vale apenas para avaliações feitas pela UFMS. Se a banca for de outra instituição, será necessário passar por nova verificação.

Como faço para saber se minha matrícula foi confirmada? Eu recebo algum e-mail de confirmação?

Para verificar se sua matrícula foi confirmada, acesse o sistema de matrícula (https://matriculaonline.ufms.br/matricula), faça o login e consulte a situação da sua matrícula, que deverá aparecer como “confirmada”. Não será enviado um e-mail de confirmação de matrícula.

Eu já estava estudando em outra universidade e gostaria de pedir o aproveitamento de algumas disciplinas. Como posso fazer isso?

O estudante, após a matrícula, poderá solicitar o Aproveitamento de Estudos por meio do requerimento acadêmico online, disponível na página da Prograd UFMS, https://prograd.ufms.br/coordenadores/aproveitamento-de-estudos-roteiro/. Os ingressantes têm até 15 dias corridos após a data da matrícula para realizar a solicitação de aproveitamento, conforme Instrução Normativa disponível en https://boletimoficial.ufms.br/bse/publicacao?id=523621 

Finalizei a matrícula e depois percebi que enviei um documento errado. Como posso corrigir isso após ter confirmado a matrícula?

Após confirmar a matrícula, não é possível editar ou anexar novos documentos no sistema. Para corrigir o erro, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do curso dentro do prazo de matrícula e solicite a correção.

Como posso saber se a documentação enviada na matrícula está correta?
A Secretaria Acadêmica analisará sua documentação dentro do prazo do edital. Você pode acompanhar a situação da matrícula no sistema:

✅ “Confirmada” → Tudo está correto e receberá o registro de estudante da UFMS.
❌ “Erro de dados anexo” → Há algum problema na documentação, e precisa ser corrigido no sistema de matrícula.

⚠️ Atenção: Se houver erro, a correção só pode ser feita dentro do prazo da matrícula. Caso contrário, sua matrícula será indeferida.

Fiz o ensino médio pelo ENCCEJA e não tenho histórico escolar. O que fazer, já que o Histórico Escolar e Certificado de Conclusão de Curso são  documentos obrigatórios?

Você deve anexar o certificado do ENCCEJA, no local do histórico escolar e Certificado de Conclusão de Curso como documento obrigatório para a matrícula.

Depois que fiz a pré-matrícula e está tudo confirmado, o que mais preciso fazer?

Deve se cadastrar no Passaporte da UFMS (https://passaporte.ufms.br) e verificar a página da unidade do seu curso para mais informações sobre as aulas.
Também é interessante verificar o calendário acadêmico para mais informações sobre as datas em https://prograd.ufms.br/calendario-academico/